台北日本人学校入学申し込み時期について

現在台北在住で、今年の4月より子供を中1に入学させたいと考えています（子供は現地校に通っています）。台北日本人学校のHPから11月に入学申し込み済みです。

HPによると（http://www.tjs.tp.edu.tw/shinnyugaku/）、1/29に「新小１対象　入学願書受付・体験入学（集団面接）及び新入学保護者説明会」とあり、これに私たちも参加するものだと思ったのですが、返信がなく、電話問い合わせをしたら、担当者ではない方が対応してくれたのですが、私の子供は4/9の「全学年対象　入学願書受付・体験入学（集団面接）及び新編入学保護者説明会」に該当するとのことでした。

でも、本当は1/29に出席すべきだったのではないかと、なんだか不安になってきました。

同じような立場の方、また内部などの情報をご存知の方、本当に4/9で大丈夫なのか、分かりますか？